Ochrana osobních údajů
Ketchup je gastro deník, který sdílíš s přáteli. Abychom ho mohli provozovat, potřebujeme o tobě vědět pár věcí. Tady je přehledně, které údaje to jsou, proč je máme, komu je svěřujeme a jak dlouho je držíme.
Ve zkratce
- Tvoje návštěvy a hodnocení vidí jen přátelé, které si sám přidáš. Soukromé návštěvy vidíš jen ty.
- Údaje neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě ani ke sledování napříč aplikacemi.
- Polohu používáme jen, když aplikaci máš otevřenou a povolíš ji. Historii tvého pohybu neukládáme.
- Účet můžeš kdykoli smazat přímo v aplikaci nebo přes web.
1. Kdo tvoje údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je společnost:
Eliathos s.r.o.Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10
IČO 23402491, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 426513
E‑mail: podpora@ketchup-app.cz
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá. S čímkoli ohledně svých údajů nám napiš na e‑mail výše.
Tyto zásady platí pro mobilní aplikaci Ketchup pro iOS a Android a pro web ketchup-app.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Účet a profil
- Co
- Jméno nebo přezdívka, e‑mail, profilová fotka, město, které si uvedeš. Pokud se přihlásíš přes Apple nebo Google, dostaneme od nich identifikátor účtu a e‑mail (u Apple případně skrytou adresu pro přeposílání).
- Proč
- Abychom ti mohli vytvořit účet, přihlásit tě a ukázat tvůj profil přátelům.
- Právní základ
- Plnění smlouvy, tedy podmínek používání (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
- Jak dlouho
- Dokud účet nesmažeš.
Návštěvy, hodnocení a fotky
- Co
- Podniky, které zapíšeš, datum návštěvy, hodnocení jídla, obsluhy a prostředí, odpověď na „Půjdeš znovu?“, texty, fotky, komentáře, reakce, seznam „Chci zkusit“ a nastavení viditelnosti.
- Proč
- To je samotná podstata Ketchupu: tvůj deník a sdílení s přáteli.
- Právní základ
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
- Jak dlouho
- Dokud je nesmažeš sám, nebo dokud nesmažeš účet.
Přátelé
- Co
- Komu jsi poslal žádost o přátelství, kdo ji přijal, koho jsi zablokoval.
- Proč
- Aby se tvůj obsah zobrazoval jen lidem, kterým to dovolíš.
- Právní základ
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
- Jak dlouho
- Dokud vazbu nezrušíš, nebo dokud nesmažeš účet.
Poloha
- Co
- Přesná poloha zařízení, ale jen když aplikaci používáš a přístup k poloze jsi povolil v telefonu.
- Proč
- Abychom ti na mapě ukázali, kde jsi, a při zápisu návštěvy nabídli podniky v okolí. Polohu neukládáme jako historii pohybu. U návštěvy ukládáme jen adresu a souřadnice podniku.
- Právní základ
- Tvůj souhlas, který dáváš povolením v systému telefonu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Kdykoli ho můžeš odvolat v nastavení telefonu. Ketchup pak funguje dál, jen bez polohy.
- Jak dlouho
- Jen po dobu použití funkce.
Fotoaparát a fotky v telefonu
- Co
- Jen fotky, které sám vyfotíš nebo vybereš z galerie. K ostatním fotkám přístup nemáme. Ke kontaktům v telefonu přístup nepotřebujeme a nežádáme o něj.
- Proč
- Abys mohl přidat fotky k návštěvě nebo do profilu.
- Právní základ
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Přístup k fotoaparátu a galerii povoluješ v systému telefonu.
- Jak dlouho
- Nahrané fotky do smazání návštěvy nebo účtu.
Oznámení
- Co
- Identifikátor zařízení pro doručování oznámení (push token).
- Proč
- Abychom ti dali vědět, že ti někdo poslal žádost o přátelství nebo okomentoval návštěvu.
- Právní základ
- Tvůj souhlas povolením oznámení v telefonu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
- Jak dlouho
- Dokud oznámení nevypneš nebo nesmažeš účet.
Technické a diagnostické údaje
- Co
- Model zařízení, verze systému a aplikace, záznamy o chybách a pádech, IP adresa a čas požadavku v serverových záznamech.
- Proč
- Abychom aplikaci udrželi bezpečnou, odhalili zneužití a opravovali chyby.
- Právní základ
- Náš oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
- Jak dlouho
- Nejvýše 90 dní.
Nahlášení obsahu a moderace
- Co
- Kdo, co a proč nahlásil, naše rozhodnutí a případná námitka proti němu.
- Proč
- Abychom mohli odstraňovat obsah, který porušuje pravidla nebo zákon, a doložit, jak jsme postupovali.
- Právní základ
- Plnění právní povinnosti podle nařízení o digitálních službách (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) a náš oprávněný zájem na bezpečné komunitě (písm. f).
- Jak dlouho
- Až 3 roky od vyřízení.
Komunikace s podporou
- Co
- Tvůj e‑mail, obsah zprávy a naše odpověď.
- Proč
- Abychom vyřešili tvůj dotaz nebo žádost.
- Právní základ
- Plnění smlouvy a náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR).
- Jak dlouho
- Po dobu řešení a potom až 3 roky kvůli případným nárokům.
Web ketchup-app.cz
- Co
- IP adresa, typ prohlížeče a navštívená adresa v záznamech hostingu. Web nepoužívá cookies ani analytické nebo reklamní nástroje a písma i skripty načítá z vlastního serveru.
- Proč
- Bezpečnost a provoz webu.
- Právní základ
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
- Jak dlouho
- Podle nastavení hostingu, obvykle několik dní, nejvýše 30 dní.
Automatizované rozhodování ani profilování, které by na tebe mělo právní nebo podobně závažné účinky, neprovádíme.
3. Kdo vidí, co sdílíš
- Přátelé vidí tvůj profil a návštěvy, které nejsou soukromé.
- Ostatní uživatelé vidí jen tvoje jméno a profilovou fotku, aby tě mohli najít a poslat ti žádost o přátelství.
- Soukromé návštěvy vidíš jen ty.
4. Komu údaje svěřujeme
Údaje neprodáváme. Svěřujeme je jen dodavatelům, kteří nám pomáhají Ketchup provozovat, a to jen v rozsahu, který potřebují. Všichni s námi mají smlouvu o zpracování osobních údajů nebo jsou přímo vázáni GDPR.
- Cloudový hosting, databáze a úložiště fotek. Data aplikace ukládáme na serverech v Evropské unii.
- Přihlášení: Apple (Sign in with Apple) nebo Google, pokud tento způsob přihlášení zvolíš.
- Mapy a vyhledávání podniků: mapové podklady a adresy podniků načítá aplikace od poskytovatele map (Apple Maps na iPhonu, Google Maps na Androidu). Poskytovatel přitom vidí, jakou oblast mapy si prohlížíš.
- Doručování oznámení: Apple Push Notification service a Firebase Cloud Messaging (Google).
- Hlášení chyb a pádů aplikace.
- E‑mail pro podporu a systémové zprávy.
- Hosting webu: Vercel Inc.
Aktuální seznam konkrétních dodavatelů ti na požádání pošleme. Údaje můžeme předat i státním orgánům, pokud nám to ukládá zákon.
5. Předávání mimo EU
Někteří dodavatelé (například Apple, Google nebo Vercel) sídlí v USA. Údaje jim předáváme jen se zárukami podle GDPR, tedy na základě rámce EU-US Data Privacy Framework nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
6. Smazání účtu
Účet smažeš v aplikaci v Profil → Nastavení → Smazat účet, nebo podle návodu na stránce Smazání účtu. Profil a veškerý obsah odstraníme do 30 dní, ze záloh nejpozději do dalších 30 dní. Déle si necháme jen to, co musíme kvůli zákonu nebo k obhajobě právních nároků (například záznamy o moderaci).
7. Tvoje práva
Máš právo:
- získat přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- nechat opravit nepřesné údaje,
- nechat údaje vymazat,
- omezit zpracování,
- dostat údaje ve strojově čitelném formátu a předat je jinam (přenositelnost),
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo zpracování před odvoláním.
Stačí napsat na podpora@ketchup-app.cz, ideálně z adresy, kterou máš u účtu. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud si myslíš, že s údaji nezacházíme správně, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budeme rádi, když se nejdřív ozveš nám.
8. Věk
Ketchup je pro lidi od 15 let. Pokud zjistíme, že účet patří někomu mladšímu, smažeme ho.
9. Zabezpečení
Komunikace mezi aplikací a servery je šifrovaná (HTTPS/TLS), přístup k datům má jen omezený okruh lidí, kteří ho nutně potřebují, a hesla neukládáme v čitelné podobě. Kdyby přesto došlo k úniku, který by tě mohl ohrozit, dáme ti vědět.
10. Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, například když přidáme novou funkci. O podstatných změnách tě předem informujeme v aplikaci nebo e‑mailem. Datum účinnosti najdeš vždy nahoře.